Tato funkce umožňuje export dat z příslušné tabulky do Excelu. Po kliknutí na nabídku "Vlastní export" si můžeme změnit název exportu a případně provést úpravu standardního exportu.
Na dalším obrázku je příklad exportu dat z podsystému Personalistika, z adresáře zaměstnanců. Neprovádíme-li žádné změny v nastavení exportu, standardně se do Excelu přenesou všechna data, která se zobrazují v režimu "seznam". Nepřenášejí se tedy všechny položky příslušné tabulky, ale jen ty sloupce tabulky, které vidíme.
Úpravy standardního exportu do Excelu
Potřebujeme-li exportovat do Excelu jiné položky, než jsou nabízeny ve standardu, můžeme si
požadavky na export upravit a uložit si je pod určitým názvem. Pokud například chceme, aby se adresy zaměstnanců exportovaly i s poštovními směrovacími čísly, je třeba si tuto položku přidat do exportu a umístit ji na vhodné pořadí. Postupujeme tak, že stisknete tlačítko "Výběr sloupců", na levé straně obrazovky vybereme příslušnou položku - v tomto případě "PSČ" a stiskneme tlačítko "Přidat vybrané". Nová položka se umístí automaticky na poslední pořadí. Pomocí tlačítka "Nahoru" ji můžeme posunout na libovolnou pozici.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQ79cvbhRF1gvoi3fMC-mryXxx3zFOjKitxmMl1par_HBoMcrDMmqB_g9wCxwC7quPy5ka8dgNJYO2DHAowPjJ6TZ1oi2hUx1K8pSJ_F79jUX2XPDsharxBAxFDVqwkpLf_x67_BvG9Tw/s1600/Blog1706d.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgD3V2nd3UGwc327H1VmFAQLURYXO-21OhzNqKC6WbVSNL85u0PbUsBkAYLKoArMt1vMezgkEomvv0FdGTgGvZ4-2XShJQbzLARicLHMDckYPjWRfeyqFLChkTc7O6F_VxZloOW8fkv1Vo/s1600/Blog1706e.png)
Obdobně postupujeme v situaci, kdy potřebujeme adresy zaměstnanců rozšířit nejen o PSČ, ale také o kontakt a zároveň chceme přejmenovat název nového sloupce v Excelové tabulce. V tomto případě se v pravé části tabulky postavíme na sloupec, který chceme přejmenovat, v položce "Hlavička sloupce" změníme text a potvrdíme OK. Celé nastavení exportu opět uložíme pod vhodným názvem.Výsledkem těchto změn v nastavení jsou dva nové sloupce v Excelové tabulce:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgo8It8FwaSeQjdZoAwCSS0oWduJaZeth4_ZJpa_qPAjrFa-RYureab_h_2yukfscDTHN8MzLIdK2CQAyDDPx_WW88ZtTsLmbFDxlDdSnX57WxRo4VF-XH4UnbBT0Xma6F1S04QqfGgFwQ/s1600/Blog1706g.png)
Povedené nastavení exportu máme samozřejmě uložené pro opakované použití.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEguC3wW1YKXr_VdGcHMQ6bvmrUVzR-Nr_SIbXLfCpGIP0exF9y60bzhpxwCbZGDyvMC-7lwGyw8WNHDN2o5zziBUyAexNSc20S9_LYAKZkfXFle3XdkJw-J0XHYFa5k0xYHOQeJpGB4ULU/s1600/Blog1706h.png)
Úpravy exportu do Excelu pro jiné uživatele nebo skupinu
Až dosud jsme prováděli uživatelské nastavení exportu z tabulky adres zaměstnanců do Excelu sami pro sebe. Pokud vznikne požadavek na takové úpravy exportu, které mají platit pro skupinu uživatelů, musí zasáhnout již administrátor. Přesuneme se v nabídce do jeho výsostných vod a v Nástrojích administrátora se nastavíme na Správu exportů do Excelu. Na obrázku jsou označeny dva exporty, které jsme si upravili podle svých požadavků a uložili.
Opisem záznamu získáme nový záznam, který můžeme přiřadit jinému uživateli. Pokud si vybereme druh Skupinové (exporty), můžeme nastavení konkrétního exportu do Excelu přiřadit i skupině uživatelů.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbFD-DItbYg3GLhbwPfb67s5ibBeUbfO29aqOpxKA8uyj0hF8kjO5j17rLCiyk-rhMrFm3ZJexfd2s_6MXK2pYtfF6ov9W952ka4Am0mBl_OQ9GCmfE4_lXoj6pT3MZ0AKe6LP_1pq5Ko/s1600/Blog1706i.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5iinurqDiDJ2UHpHDVDp2uFMTG902150C48Q7oVVQp_PBbM2mUJXJme2_ML4nGDB2koZSf2GW1K-vyqu-c-JS6uopr1q4Ah-q9XyUjYnnWtMP7Y8aZ0Z-iPFYu3NJIyslXzIvobCCndA/s1600/blog1706-smajl%C3%ADk1smaller.png)
Na závěr opět malé upozornění:
V tomto příspěvku je stále řeč o uživatelských exportech do Excelu. Kromě toho existují také systémové exporty do Excelu, ale o těch bude řeč zase někdy jindy.
Žádné komentáře:
Okomentovat