Volitelnou součástí Personalistiky je agenda Uchazeči o
zaměstnání. Tato agenda je určena zejména pro personalisty a umožňuje jim přehledně evidovat personální informace
o uchazečích v průběhu celého procesu přijímání nového zaměstnance.
Životopis
a případně další dokumenty uchazeče lze přiložit k údajům o potenciálním
pracovníkovi ve formě elektronických dokumentů a mít je kdykoliv k dispozici
k nahlédnutí. Informace získané v průběhu
pohovoru uchazeče s personalistou je možné v agendě průběžně zaznamenávat a
vyhodnocovat. Jakmile dojde k rozhodnutí o přijetí zaměstnance,
jsou potřebné údaje z agendy uchazeči o zaměstnání automaticky převedeny
do personální evidence. V případě potřeby lze snadno získat výstupy v přehledné podobě.
Základní funkce:
·
Evidenci uchazečů o zaměstnání
·
Evidence jednotlivých pohovorů s uchazečem
·
Možnost uživatelsky definovat hodnotící kritéria
·
Možnost rychlého výběru vhodného zaměstnance z databáze uchazečů
·
Automatický přenos informací o zaměstnanci z agendy Uchazeči o
zaměstnání do kmenových dat Personalistiky - pokud je zaměstnanec přijat.
Rozsah evidovaných údajů o uchazeči:
·
Základní údaje o uchazeči + kontakty
·
Dosažené vzdělání - včetně výsledků
·
Znalosti – jazykové i odborné včetně dosažené úrovně
·
Přehled dosavadní praxe + kontakty na reference
·
Pracovní místa, o které se uchází nebo v minulosti ucházel
·
Představy/požadavky uchazeče
·
Nabídka organizace – včetně zařazení uchazeče na konkrétní pracovní místo
· Neomezený počet dokumentů v elektronické podobě
· Evidence průběhu výběrového řízení, účast v jednotlivých kolech a výsledky hodnocení
Při definici znalostí uchazeče je
využíván číselník z Personalistiky - Charakteristiky pracovních funkcí. Tato
skutečnost usnadňuje vyhledání nejvhodnějšího kandidáta z databáze
uchazečů na konkrétní pracovní místo. Skutečný rozsah evidovaných údajů o
uchazeči lze přizpůsobit konkrétním podmínkám každé organizace.
Připravila: Vladislava Dejmková, vedoucí úseku Vývoj ERP
Žádné komentáře:
Okomentovat